فضای برگذاری رویداد به عنوان بخش مهمی از برنامهریزی هر نوع رویداد شامل کنفرانسها، کنسرتها، نمایشگاهها و سایر رویدادها، باید با دقت و توجه زیادی انتخاب شود. انتخاب فضایی مناسب برای رویداد، میتواند بر تعداد حضار، رضایتنمایی آنها و همچنین موفقیت رویداد بسیار تاثیرگذار باشد.